Oferty pracy - pracownik administracji | Publiczne Przedszkole Nr 1 w Lesznie im. "Leśnych Skrzatów"

- - OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
    
    Dyrektor Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”
    
    ogłasza nabór na stanowisko – specjalista do spraw kadr
    
    Nazwa i adres jednostki zatrudniającej:
    
    Publiczne Przedszkole Nr 1 w Lesznie im. Leśnych Skrzatów”
    
    05-084 Leszno, ul. Polna 22
    
    Stanowisko: specjalista do spraw kadr.
    
    Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo).
    
    Rodzaj umowy: umowa o pracę.
    
    Wymagania związane ze stanowiskiem w stosunku do kandydatów:
    
    wymagania niezbędne:
    
    obywatelstwo polskie;
    
    pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
    
    wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (w zakresie wykonywania zadań stosownie do opisu stanowiska);
    
    posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
    
    staż pracy co najmniej 3 lata, w tym 2 lata na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr;
    
    znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień kadrowych w jednostkach oświatowych (m.in. Kodeks Pracy, Ustawa - Karta Nauczyciela, Ustawa – Prawo Oświatowe, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa emerytalno –rentowa, Ustawa o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw;
    
    umiejętność obsługi komputera (Word, Excel);
    
    brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
    
    wymagania dodatkowe:
    
    doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych;
    
    ukończone kursy, szkolenia z zakresu spraw kadrowych,
    
    odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
    
    wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz kultura osobista;
    
    dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań, dobra organizacja czasu pracy;
    
    komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
    
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
    
    prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami;
    
    przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników;
    
    sporządzanie dokumentacji w zakresie: wszelkich umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, dodatków stażowych, dodatków dla nauczycieli, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych itp.;
    
    dokonywanie stałego przeglądu teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych osób oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i wpinanie ich na bieżąco do teczek akt osobowych;
    
    sporządzanie i wydawanie innych dokumentów, dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
    
    przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli;
    
    sporządzanie wykazu pracowników, którym przysługuje m.in. nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne;
    
    przygotowywanie sprawozdań statystycznych w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
    
    wprowadzanie danych kadrowych o pracownikach przedszkola do Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
    
    prowadzenie dokumentacji, sporządzanie deklaracji - PFRON
    
    sporządzanie ewidencji danych na potrzeby GUS;
    
    prowadzenie ewidencji czasu pracy;
    
    prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowniczych;
    
    prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
    
    prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności;
    
    prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności badań;
    
    udział w opracowywaniu prawa wewnątrzzakładowego;
    
    archiwizowanie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej;
    
    dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu przedszkola, pracowników, dzieci i rodziców;
    
    wykonywanie innych zadań i czynności dotyczących spraw kadrowych zleconych przez dyrektora przedszkola.
    
    Warunki pracy:
    
    stanowisko samodzielne;
    
    praca biurowa;
    
    praca w siedzibie przedszkola, wykonywana głównie w pozycji siedzącej; w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym;
    
    praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
    
    narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, drukarka, niszczarka, skaner, artykuły biurowe;
    
    miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca na parterze budynku, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, winda, brak oznaczeń dla osób niewidomych brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
    
    wejście do budynku : dwa stopnie.
    
    Wymagane dokumenty i oświadczenia:
    
    list motywacyjny;
    
    życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
    
    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
    
    kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
    
    kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy - świadectwa pracy;
    
    zaświadczenie potwierdzające aktualne zatrudnienie, gdy kandydat pozostaje w zatrudnieniu;
    
    kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
    
    oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku wyłonienia kandydata do zatrudnienia, obowiązywać będzie, przed dniem zawarcia umowy o pracę, dostarczenie aktualnego zaświadczenia o niekaralności);
    
    oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
    
    oświadczenie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska, (w przypadku wyłonienia kandydata do zatrudnienia, obowiązywać będzie, przed dniem zawarcia umowy o pracę, dostarczenie aktualnego zaświadczenia lekarskiego);
    
    kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
    
    oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko specjalista do spraw kadrowych, do celów rekrutacji.
    
    Inne dokumenty i oświadczenia:
    
    kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów;
    
    Załączony list motywacyjny oraz życiorys powinny być opatrzone klauzulą:
    
              ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 30.08.2019 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.)."
    
    W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów.
    
    Termin i miejsce składania dokumentów:
    
         Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć lub przesłać pocztą w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista do spraw kadr”,
    
    w terminie do dnia 07 kwietnia 2025 r. do godziny 15⁰⁰.
    
                 Miejsce składania dokumentów:
    
    Publicznym Przedszkolu Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”
    
    05-084 Leszno, ul. Polna 22
    
    (sekretariat przedszkola)
    
    Dodatkowe informacje:
    
    W przypadku wysłania dokumentów pocztą, za datę doręczenia uważa się datę wpływu korespondencji do przedszkola.
    
    Nie ma możliwości przekazania dokumentów drogą elektroniczną.
    
    Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do przedszkola po wyżej wymienionym terminie lub nie zawierające wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach” nie będą rozpatrywane.
    
    Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista do spraw kadr, przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie im. Leśnych Skrzatów”.
    
    Kandydaci, których oferty będą spełniały wymogi formalne niniejszego ogłoszenia, zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
    
    Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze odbywa się zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1638) oraz Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Publicznym Przedszkolu Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”.
    
    Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w przedszkolu zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być odbierane przez kandydatów osobiście w okresie miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. Po tym okresie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
    
    11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
    
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w przedszkolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
    
    Dyrektor
    
    Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie
    
    im. „Leśnych Skrzatów”
    
    Małgorzata Superek

Linki