OGŁOSZENIE O NABORZE  NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor  Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”

ogłasza nabór na stanowisko – specjalista do spraw kadr

1. Nazwa i adres jednostki zatrudniającej:

Publiczne Przedszkole Nr 1 w Lesznie im. Leśnych Skrzatów”

05-084 Leszno, ul. Polna 22

 

2. Stanowisko: specjalista  do spraw kadr.
3. Wymiar etatu: 1 etat  (40 godzin tygodniowo).
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę.
5. Wymagania związane ze stanowiskiem w stosunku do kandydatów:
6. wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (w zakresie wykonywania zadań stosownie do opisu  stanowiska);
• posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
• staż pracy co najmniej 3 lata, w tym 2 lata na stanowisku związanym z  prowadzeniem kadr;
• znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień kadrowych w jednostkach oświatowych (m.in. Kodeks Pracy, Ustawa - Karta Nauczyciela, Ustawa – Prawo Oświatowe, Ustawa o systemie oświaty, Ustawa emerytalno –rentowa, Ustawa o pracownikach samorządowych oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw;
• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel);
• brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

2. wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych;
• ukończone kursy, szkolenia z zakresu spraw kadrowych,
• odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz kultura osobista;
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań, dobra organizacja czasu pracy;
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

 

6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami;
• przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników;
• sporządzanie dokumentacji w zakresie: wszelkich umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, dodatków stażowych, dodatków dla nauczycieli, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych itp.;
• dokonywanie  stałego przeglądu teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych osób oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i wpinanie ich na bieżąco do teczek akt osobowych;
• sporządzanie i wydawanie innych dokumentów, dotyczących zatrudniania i wynagradzania  pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
• przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli;
• sporządzanie wykazu pracowników, którym przysługuje m.in. nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne;
• przygotowywanie sprawozdań statystycznych w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
• wprowadzanie danych kadrowych o pracownikach przedszkola do Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
• prowadzenie dokumentacji, sporządzanie deklaracji - PFRON
• sporządzanie ewidencji danych na potrzeby GUS;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowniczych;
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności;
• prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności badań;
• udział w opracowywaniu prawa wewnątrzzakładowego;
• archiwizowanie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej;
• dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu przedszkola, pracowników, dzieci i rodziców;
• wykonywanie innych zadań i czynności dotyczących spraw kadrowych zleconych przez dyrektora przedszkola.

7. Warunki pracy:

• stanowisko  samodzielne;
• praca biurowa;
• praca w siedzibie przedszkola, wykonywana głównie w pozycji siedzącej; w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, drukarka, niszczarka, skaner, artykuły biurowe; 
• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca na parterze budynku, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, winda, brak oznaczeń dla osób niewidomych brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
• wejście do budynku : dwa stopnie.

8. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny;
• życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy - świadectwa pracy;
• zaświadczenie potwierdzające aktualne zatrudnienie, gdy kandydat pozostaje w zatrudnieniu;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku wyłonienia kandydata do zatrudnienia, obowiązywać będzie, przed dniem zawarcia umowy o pracę, dostarczenie aktualnego zaświadczenia o niekaralności);
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska, (w przypadku wyłonienia kandydata do zatrudnienia, obowiązywać będzie, przed dniem zawarcia umowy o pracę, dostarczenie aktualnego zaświadczenia lekarskiego);
• kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie  obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko specjalista do spraw kadrowych, do celów rekrutacji.

Inne dokumenty i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów;

• Załączony list motywacyjny oraz życiorys powinny być opatrzone klauzulą:

          ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 30.08.2019 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.)."

• W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

     Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć lub przesłać pocztą w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista do spraw kadr”,

w terminie do dnia 07 kwietnia 2025 r. do godziny 15⁰⁰.

             Miejsce składania dokumentów:

Publicznym Przedszkolu Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”

05-084 Leszno, ul. Polna 22

(sekretariat przedszkola)

10. Dodatkowe informacje:

• W przypadku wysłania dokumentów pocztą, za datę doręczenia uważa się datę wpływu korespondencji do przedszkola.
• Nie ma możliwości przekazania dokumentów drogą elektroniczną.
• Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do przedszkola po wyżej wymienionym terminie lub nie zawierające wszystkich dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach” nie będą rozpatrywane.
• Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista do spraw kadr, przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie im. Leśnych Skrzatów”.
• Kandydaci, których oferty będą spełniały  wymogi formalne niniejszego ogłoszenia, zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie  i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze odbywa się zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1638) oraz Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Publicznym Przedszkolu Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”.
• Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w przedszkolu zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów  mogą być odbierane przez kandydatów osobiście w okresie miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. Po tym okresie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w przedszkolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

          Dyrektor

          Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie

           im. „Leśnych Skrzatów”

         Małgorzata Superek